+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Договор на компенсацию аренды офиса

Суть схемы. Как это происходит. Объект понравился. Если такого пункта нет, его нужно добавить. Недостаточно знать реквизиты этих документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Договор аренды нежилого помещения

Договор аренды нежилого помещения: образец и советы по составлению

При заключении новых договоров аренды и пролонгации уже действующих арендодатели, как правило, предлагают свои шаблонные тексты. В них часто кроются ловушки, которые потом лишают арендатора права на вычеты НДС и списание расходов. Поэтому еще на стадии переговоров стоит оценить предлагаемые условия сделки с точки зрения налогового риска. Некоторые из условий аренды должны быть в договоре обязательно, иначе он будет считаться незаключенным.

Другие же условия можно прописать так, как выгодно вашей компании. Договор аренды помещения приведен ниже, это пример. Те позиции договора, которые можно изложить по-другому, обозначены в образце цифрами. Альтернативные варианты формулировок для этих положений размещены в таблице см. Осуществлять за свой счет текущий и капитальный ремонт помещений 2. Первым делом проверьте, чтобы в договоре было подробно описано имущество, которое ваша компания берет в аренду п.

То есть указан его вид здание, помещение , кадастровый или условный номер, адрес, этажность, площадь. Если же ваша компания арендует отдельное помещение, к договору обычно прилагают план его расположения на этаже. Эти же данные должны быть в акте, которым оформляется передача объекта аренды п. Причем при аренде недвижимости этот документ обязателен.

Иначе налоговики могут снять расходы на аренду как не подтвержденные документами письмо Минфина России от 13 октября г. Размер арендной платы — еще одно обязательное условие сделки п. Контрагент готов предоставить льготы и не требовать плату за какой-либо период, например за первые месяцы аренды? Тем не менее советуем в договоре избегать формулировок о том, что арендатор пользуется имуществом бесплатно.

Иначе проверяющие могут доначислить доход в виде экономической выгоды от безвозмездного пользования п. Поэтому лучше пересчитать арендную плату так, чтобы ее сумма учитывала предоставленную контрагентом льготу. К примеру, ставка аренды составляет руб. Срок аренды — год. Первые два месяца компания пользуется имуществом бесплатно. Тогда общая сумма аренды составит руб. Значит, в договоре можно указать ставку руб. Договоры с энергоснабжающими организациями, как правило, заключают арендодатели.

Поэтому именно на их адрес выставляют счета по коммуналке. А арендаторы потом компенсируют эти затраты. Есть несколько вариантов такой компенсации. Включить стоимость услуг в арендную плату. Именно такое условие является наиболее выгодным для расчета налогов. Ведь в этом случае ваша компания сможет заявить вычет НДС с полной суммы арендной платы без каких-либо сложностей.

При этом можно установить твердую ставку аренды. Либо прописать, что арендная плата состоит из двух частей: фиксированной и переменной, которая зависит от потребленных арендатором услуг. Но для вычета НДС и учета расходов необходима первичка, подтверждающая расчет переменной части арендной платы.

Это может быть акт или справка-расчет с приложением копий счетов поставщиков коммунальных услуг. Поэтому в договоре установите обязанность контрагента предоставлять такой документ.

Перечислять оплату за коммунальные услуги отдельно от арендной платы. В этом случае вычет с коммунальных платежей заявить не получится. Ведь налоговики считают, что арендодатель не должен перевыставлять счета-фактуры на коммунальные услуги.

Более того, включить эту сумму НДС в расходы чиновники тоже не разрешают письмо Минфина России от 14 мая г. Но чтобы не спорить с налоговиками, лучше включить коммуналку в арендную плату. Добавим, что еще можно заключить агентский договор, по которому арендодатель приобретает для компании коммунальные услуги.

Либо включить такое условие в договор аренды помещения. Но в этом случае также возможны претензии налоговиков. Дело в том, что агент должен заключать сделки исключительно в интересах принципала письмо Минфина России от 21 января г. А в данной ситуации получается, что договоры с поставщиками коммунальных услуг арендодатель заключил еще до того, как ваша компания дала ему такое поручение.

Поэтому не исключено, что налоговики посчитают посредническую схему фиктивной и заявят, что арендодатель неправомерно перевыставлял вам счета-фактуры. Удобнее, если срок аренды составляет менее года.

Тогда договор не нужно регистрировать в Росреестре п. Либо можно вообще не указывать срок аренды в договоре. Такую сделку тоже не придется регистрировать п. Но есть существенный минус. Арендодатель может в любое время отказаться от договора, сообщив об этом компании за три месяца.

Хотя, если контрагент согласится, срок такого уведомления можно увеличить, например до шести месяцев п. Если же установить срок аренды, равный году и более, нужно будет регистрировать не только договор, но и любые допсоглашения к нему п. Такое правило действует с 1 сентября года. Если хотите избежать госрегистрации, то срок аренды должен быть максимум дня дней — в високосном году.

Например, с 1 января по 30 декабря года включительно а не по 31 декабря. Иначе будет считаться, что договор заключен ровно на год, и его надо регистрировать п.

По общему правилу арендатор обязан проводить текущий ремонт, а арендодатель — капитальный. Но в договоре можно установить другие правила ст. Скажем, если компания планирует сама оплачивать затраты на капитальный ремонт, надо заложить это в договоре. Иначе налоговики снимут расходы. Штрафы или пени можно требовать с контрагента, только если они прямо предусмотрены в договоре ст. То есть, к примеру, с арендатора за задержку арендной платы.

Поэтому в разделе об ответственности выгоднее установить конкретный размер пеней, чтобы он был ниже, чем проценты, рассчитанные по статье Гражданского кодекса РФ. Нередко компания начинает пользоваться имуществом еще до того, как стороны подписывают контракт. Чтобы налоговики не придирались к расходам на аренду за тот период, когда договор не был заключен, пропишите в нем такое условие: договор распространяется на отношения сторон, которые возникли до его заключения п.

Кстати, на госрегистрацию сделки такое условие не повлияет. Например, ваша компания заключает договор сроком на 10 месяцев.

Но еще до этого компания в течение пяти месяцев фактически пользовалась имуществом контрагента. Тем не менее для целей госрегистрации срок аренды составляет 10 месяцев, а не Добавим, что для учета расходов также понадобится акт, подтверждающий, что ваша компания получила имущество в пользование до того, как заключила договор. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться. Варианты формулировок для договора аренды офиса Какие условия можно сформулировать иначе,чем в образце договора Что можно прописать в договоре Примеры формулировок Срок аренды Не конкретизировать срок аренды. Тогда будет считаться, что договор заключен на неопределенный период 2.

Настоящий Договор заключен на неопределенный срок. Каждая из сторон вправе отказаться от настоящего Договора в любое время, предупредив об этом другую сторону за пять месяцев 1 Расходы на ремонт арен-дуемого имущества Можно указать, что любые виды ремонта оплачивает арендатор 3. Осуществлять за свой счет текущий и капитальный ремонт помещений 2 Неотделимые улучшения Установить в договоре, что арендодатель не будет возмещать контрагенту стоимость неотделимых улучшений имущества п.

Арендатор вправе с согласия Арендодателя производить неотделимые улучшения помещений. После прекраще-ния настоящего Договора стоимость неот-делимых улучшений Арендатору не возмещается 3 Размер арендной платы Сделать арендную плату фиксированной 5. Стоимость потребляемых Арендатором коммунальных услуг включена в указанную сумму арендной платы 4 Еще один вариант — не включать стоимость коммунальных платежей в арендную ставку.

Тогда арендатор будет компенсировать их отдельно 5. К счету Арендодатель прикладывает акт, в котором приведен расчет стоимости потребленных Арендатором коммунальных услуг пропорционально площади помещений, занимаемых Арендатором, а также копии счетов коммунальных служб 4 Сроки, в которые арендатор должен перечислять плату за имущество Установить авансовую форму расчетов.

Либо составить график платежей 5. Коммунальные услуги Договоры с энергоснабжающими организациями, как правило, заключают арендодатели.

Срок аренды Удобнее, если срок аренды составляет менее года. Простите, что прерываем ваше чтение. Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты. У меня есть пароль.

Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Войти или. Оставьте первый комментарий. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале.

АРЕНДА И КОММУНАЛЬНЫЕ ПЛАТЕЖИ

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Согласно пункту 1 статьи Гражданского кодекса договор аренды здания или сооружения должен предусматривать размер арендной платы. Попробуем разобраться. Заметим, что это письмо также подписано г. Договор аренды истекает через 3 года 36 месяцев.

договору аренды офиса можно отвести одно из центральных мест. в договор условия о праве арендатора требовать компенсации.

Налоговые последствия договора аренды

Проблема правильного отражения в учете коммунальных платежей плата за электроэнергию, водоснабжение, канализацию, вывоз мусора и т. В настоящей статье мы изложим нашу точку зрения по данному вопросу и постаремся обосновать ее. Поэтому в договоре аренды необходимо четко определить, кто несет расходы по содержанию арендованных помещений здания , чтобы впоследствии не возникало конфликтных ситуаций между арендатором и арендодателем. Существующая практика показывает, что возможны три варианта оформления договорных отношений между арендатором и арендодателем в части оплаты коммунальных услуг по арендованному помещению зданию. Основной вид деятельности — производство и продажа электронно-оптических элементов. Для производства продукции арендуется помещение, также необходимы электроэнергия и вода. В договоре аренды указано, что возмещение арендодателю коммунальных платежей осуществляется на основании приложения к договору аренды по выставленным арендодателем счетам.

Аренда офиса: на какие условия договора важно обратить внимание арендатору?

Среди договоров, заключаемых компанией в процессе своей хозяйственной деятельности, договору аренды офиса можно отвести одно из центральных мест. Необходимость в договоре аренды возникает еще на этапе создания компании, поскольку государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянного действующего исполнительного органа. О том, какие условия договора аренды требуют внимательной проработки со стороны арендатора, чтобы в дальнейшем он мог эффективно защищать свои права, читайте в материале. Наличие у регистрирующего органа сведений о недостоверности информации об адресе, как в случае указания заявителем адреса массовой регистрации, или отсутствие детального, вплоть до номера офиса помещения , описания адреса является основанием для отказа в регистрации юридического лица подп.

Компания хочет арендовать офис, склад или часть здания под производство. Сделку с собственником подтвердит договор аренды нежилого помещения, для подготовки которого пригодятся проверенные образцы.

Компенсация арендодателю расходов на электроэнергию

При заключении новых договоров аренды и пролонгации уже действующих арендодатели, как правило, предлагают свои шаблонные тексты. В них часто кроются ловушки, которые потом лишают арендатора права на вычеты НДС и списание расходов. Поэтому еще на стадии переговоров стоит оценить предлагаемые условия сделки с точки зрения налогового риска. Некоторые из условий аренды должны быть в договоре обязательно, иначе он будет считаться незаключенным. Другие же условия можно прописать так, как выгодно вашей компании. Договор аренды помещения приведен ниже, это пример.

Договор аренды: бухгалтерский учет и вопросы налогообложения

Договор о компенсации арендатором расходов по оплате коммунальных услуг по содержанию сданного в аренду помещения. По настоящему договору Арендодатель перечисляет поставщикам услуг плату за коммунальные услуги, а Арендатор возмещает Арендодателю расходы по содержанию сданного в аренду помещения после предоставления документов, подтверждающих действительную стоимость коммунальных услуг и их фактическую оплату. В помещении в целях обеспечения его нормальной эксплуатации обеспечиваются следующие коммунальные услуги: [ вписать нужное ]. Общая стоимость коммунальных услуг определяется по фактическому их потреблению на основании счетов, выставленных Арендодателю соответствующими коммунальными службами. Доля расходов Арендатора, подлежащая компенсации, определяется расчетным путем, исходя из доли арендуемой площади в общей площади здания, принадлежащего Арендодателю. Арендатор компенсирует Арендодателю [ значение ] процентов расходов стоимости коммунальных услуг отдельно от арендной платы. Расходы Арендодателя по оплате коммунальных услуг, связанных с эксплуатацией помещения и подлежащих компенсации в указанных в п. По истечении каждого календарного месяца Арендодатель выставляет Арендатору счет на сумму компенсации коммунальных платежей без выделения суммы НДС, а также копии счетов коммунальных служб и документов, подтверждающих их фактическую оплату.

В конце года многие продляют договоры аренды или ищут новые офисы. Если вы решили не регистрировать договор аренды, можно: все же сможет компенсировать за счет снижения налоговой базы.

Один из них, в последнее время особенно активно обсуждаемый, - оплата арендатором коммунальных услуг, связанных с арендой здания помещения. Проблема состоит в том, что в подавляющем большинстве случаев именно на имя арендодателя поставщики коммунальных услуг воды, тепла, энергии, услуг связи и т. Арендаторы чаще всего по соглашению с арендодателем делят с ним расходы на коммунальные платежи.

Проблема правильного отражения в учете коммунальных платежей плата за электроэнергию, водоснабжение, канализацию, вывоз мусора и т. В настоящей статье мы изложим нашу точку зрения по данному вопросу и постаремся обосновать ее. Закон предоставляет сторонам договора аренды возможность самостоятельно определить, кто из них будет нести расходы по содержанию помещений зданий , переданных в аренду. Но если в договоре аренды подобное условие не будет отражено, то бремя содержания помещения здания ляжет на плечи арендатора. Поэтому в договоре аренды необходимо четко определить, кто несет расходы по содержанию арендованных помещений здания , чтобы впоследствии не возникало конфликтных ситуаций между арендатором и арендодателем. Существующая практика показывает, что возможны три варианта оформления договорных отношений между арендатором и арендодателем в части оплаты коммунальных услуг по арендованному помещению зданию.

Вся сложность расчётов за предоставленные коммунальные услуги заключается в том, что счета на их оплату получает арендодатель. В них включены расчёты по оплате услуг для всех имеющихся площадей, в том числе и арендуемых.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно заполнять договор аренды жилого помещения?
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Богдан

    Обручальное кольцо. Я в 99 не смотрел а слушал ваши ролики. :). А смотрел (слушал ВСЕ некоторые несколько раз. :)